A papírnyugta marad, az adminisztráció viszont változik

Szeptember 1-jétől már nem elég szabályosan kitölteni és átadni a papírnyugtát. A kézi nyugtatömbből, illetve a számítógéppel előállított nyugtákból származó adatokat a Nemzeti Adó- és Vámhivatalhoz is el kell juttatni. A változás sok kisvállalkozót érinthet, köztük fodrászokat, kozmetikusokat, villanyszerelőket, szobafestőket és piaci árusokat.

Nem arról van szó, hogy szeptembertől tilos lenne papírnyugtát írni. A klasszikus nyugtatömb továbbra is használható, csak az abban szereplő adatokat utólag elektronikusan is rögzíteni kell. Aki eddig nap végén elrakta a tömböt a fiókba, annak mostantól egy új rutint is be kell építenie a munkába.

Három naptári nap lesz az adatok beküldésére

A NAV korábbi tájékoztatása szerint az adatokat a nyugta kibocsátását követő három naptári napon belül kell beküldeni. Az adatközlés napi összesítésben, áfamértékenkénti bontásban történik.

A három naptári nap nem azonos három munkanappal. Egy pénteken kiállított nyugtát ezért nem lehet automatikusan a következő hét közepéig félretenni. A szabály különösen azoknál igényel odafigyelést, akik hétvégén dolgoznak, ritkán ülnek számítógép elé, vagy egyszerre több helyszínen szolgáltatnak.

Három út közül választhatnak a vállalkozók

A legegyszerűbb megoldás a NAV ingyenes ePénztárgép alkalmazása lehet. Az applikáció okostelefonon is használható, és a kiállított nyugta adatait automatikusan továbbítja. Így nincs szükség arra, hogy ugyanazokat az adatokat később még egyszer kézzel begépeljék.

Aki ragaszkodik a hagyományos nyugtatömbhöz, a Pénztárgép Portál webes felületén rögzítheti az adatokat. A NAV augusztus 26-án új videós útmutatót tett közzé ehhez: a bemutató a belépéstől az adatok elküldéséig végigvezet a folyamaton.

Nagyobb adatmennyiségnél gépi kapcsolat is használható. Ez inkább azoknak a vállalkozásoknak lehet életszerű, amelyek saját ügyviteli rendszerből, sok nyugtával dolgoznak. Egy egyéni fodrásznak vagy piaci árusnak aligha ez lesz az első választása.

Négy hónapig nem a bírság lesz az első válasz

A kötelezettség szeptemberben élesedik, a NAV azonban az év végéig átállási időszakot hirdetett. A hivatal közlése szerint ebben a négy hónapban tájékoztatással és gyakorlati segítséggel támogatják a vállalkozásokat, és nem bírságolnak az új nyugtaadat-szolgáltatás hibás vagy elmaradt teljesítése miatt.

Ez nem azt jelenti, hogy a felkészülést érdemes december végére hagyni. A türelmi idő éppen arra szolgál, hogy mindenki kipróbálja a neki megfelelő megoldást, kijavítsa a kezdeti hibákat, és kialakítsa a napi rutint. A NAV tájékoztatása alapján 2027. január 1-jétől már bírság is követheti a mulasztást.

A legnagyobb kockázat a halogatás

Az átállás technikailag nem tűnik bonyolultnak, de a kisvállalkozások életében sokszor éppen az apró, rendszeresen ismétlődő adminisztráció okozza a legtöbb gondot. Egy sűrű nap után könnyű megfeledkezni néhány nyugtáról, különösen akkor, ha az adatrögzítés nincs fix időponthoz kötve.

Érdemes még szeptember előtt eldönteni, melyik módszer lesz a napi működés része. Aki továbbra is kézi tömböt használ, próbálja ki a Pénztárgép Portál belépését, és ellenőrizze, hogy a szükséges hozzáférések működnek-e. Aki pedig telefonos alkalmazásra váltana, ne az első éles nyugta kiállításakor kezdje keresni a megfelelő menüpontot.

Nem minden nyugta mögött van ugyanaz a munkafolyamat

Egy piaci árus, egy helyszínre járó szerelő és egy szalonban dolgozó fodrász teljesen más körülmények között állít ki nyugtát. Az egyiknek a gyors telefonos rögzítés lehet kényelmes, a másiknak az esti webes összesítés. A szabály ugyanaz, de az életszerű megoldás nem feltétlenül lesz mindenkinél azonos.

A szeptemberi indulás valódi újdonsága ezért nem a papírnyugta megszüntetése. Az változik meg, hogy a nyugta adata többé nem maradhat csak a tömbben: rövid határidőn belül digitálisan is el kell jutnia a NAV-hoz.